会议成功开始，最关（guān）键的就在会议接待的（de）环节。必（bì）须安排好接待的人（rén）员（yuán）、接待的场所、接（jiē）待时所需（xū）要的各种物品。

会前工（gōng）作：
1、与会议主办（bàn）者洽谈。
2、向（xiàng）会议（yì）主（zhǔ）办方提供会（huì）议接待（dài）策划（huá）方案（àn）和报价。
3、邀请会（huì）议主办者实地（dì）考察会（huì）议举办场所。
4、与会议主办者确认会议（yì）接待方案。
5、与会议主办者签（qiān）订会议接待标准合（hé）同。
6、确（què）认（rèn）会（huì）议主办（bàn）者预付会议订（dìng）金事宜。
7、在会议（yì）举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接（jiē）待手册。
8、准（zhǔn）备会议资料。（含（hán）代邀请（qǐng）相关领（lǐng）导、新闻媒体、新闻通稿、接待（dài）资（zī）料、会议配套的（de）商务服务及公（gōng）关礼仪、翻译（yì）、通讯及文（wén）秘服务。）

会中（zhōng）工作（zuò）：
9、机场、码头、车站（zhàn）：专人、专车分批分时（shí）段按要求接站。
10、会议酒店现场：会议秘书分发会议（yì）资料，来客接待。
11、会议秘书协助会场布（bù）置及会场的（de）会务服务。
12、会议秘书在（zài）会议（yì）接待（报到）处协助会务组确认和分发房（fáng）间，确认（rèn）VIP用房（fáng）及整理记录（lù）有（yǒu）关信息（xī）。协助分（fèn）发会议礼（lǐ）品（pǐn）及（jí）房间（jiān）派送水果等会务工作（zuò）。
13、确认用餐时间、菜单、标准（zhǔn）、形式、酒水及主次桌和其他（tā）相关安排等（děng）工作（zuò）。
14、提前（qián）确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确（què）认旅游公司为（wéi）该会（huì）议提（tí）供（gòng）的旅游（yóu）考察的吃、住、行、游、购（gòu）、娱安排事宜（日程安排、房餐车（chē）导游等安（ān）排）。
16、确认并保障（zhàng）会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表（biǎo）的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊（shū）客人（含领导、少数（shù）民族代表、VIP、残障代表及家属（shǔ）等）的安排及接待工作。
18、协调（diào）会议（yì）期间的交通工具的安排。
19、代（dài）办会（huì）议代表返程（chéng）及（jí）他（tā）程的交通票务及其（qí）他委托（tuō）代（dài）办（bàn）服务。

会后工作：
20、会务（wù）服务（wù）的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
21、会议（yì）资（zī）料、领导讲话（huà）稿、代（dài）表发言稿、新闻报道（dào）资料的汇总（zǒng）结书工（gōng）作及印刷代表通讯录。
22、与会议（yì）主办者（zhě）的费用结算工作（zuò）。
23、欢送代表工（gōng）作。